Windows Tips

Excel のオートフィルを遠く離れた特定のセルまで適用させる

投稿日:2021年9月4日 更新日:

1. Excel のオートフィル機能

Excel のオートフィルは非常に便利な機能で、通常はマウスでドラッグして範囲指定していると思います。

しかし、何千行も離れたセルまで範囲を指定する必要がある場合にマウスをドラッグしていたら大変です。

このような場合に、ドラッグしないでオートフィルする手順を紹介します。

2. 連番を入力する場合

実際は大きな範囲を想定していますが、説明のために1画面に収まる範囲で説明します。

(1) 範囲の先頭セルに、「1」を入力します(「1」でなくてもよいです)。

(2) カーソルは先頭セルにある状態にしておきます。

(3) Shift キーを押しながら、範囲の末尾セルをクリックします。

目的の範囲が、選択された状態になります。

連番をオートフィルする準備

(4) [ホーム] タブ – [フィル] をクリックし、[連続データの作成(S)…] を選択します。

[ホーム] タブ – [フィル] – [連続データの作成(S)…]

(5) 表示されたポップアップで、以下の設定になっていることを確認して [OK] ボタンを押します。

範囲」と「増分値」はご希望通りに設定してください。

連続データの設定

(6) オートフィルが実行されます。

オートフィルが実行されました

3. 日付を入力する場合

実際は大きな範囲を想定していますが、説明のために1画面に収まる範囲で説明します。

(1) 範囲の先頭セルに、日付を入力します。

(2) カーソルは先頭セルにある状態にしておきます。

(3) Shift キーを押しながら、範囲の末尾セルをクリックします。

目的の範囲が、選択された状態になります。

日付をオートフィルする準備

(4) [ホーム] タブ – [フィル] をクリックし、[連続データの作成(S)…] を選択します。

「連番」で説明したのと同様です。

(5) 表示されたポップアップで、以下の設定になっていることを確認して [OK] ボタンを押します。

範囲」と「増分値」はご希望通りに設定してください。

連続データの設定

(6) オートフィルが実行されます。

オートフィルが実行されました

4. 式をオートフィルする場合

実際は大きな範囲を想定していますが、説明のために1画面に収まる範囲で説明します。

(1) 範囲の先頭セルに、式を入力して計算させておきます。

(2) カーソルは先頭セルにある状態にしておきます。

(3) Shift キーを押しながら、範囲の末尾セルをクリックします。

目的の範囲が、選択された状態になります。

式をオートフィルする準備

(4) [ホーム] タブ – [フィル] をクリックし、[連続データの作成(S)…] を選択します。

「連番」で説明したのと同様です。

(5) 表示されたポップアップで、以下の設定になっていることを確認して [OK] ボタンを押します。

行方向に範囲選択している場合は、 「範囲」のところで「行」を選択します。

連続データの設定

(6) オートフィルが実行されます。

オートフィルが実行されました

5. おわりに

増分値が 1 でない場合は、範囲が狭くてもこの手順を採用するとよいかもしれません。

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執筆者:labo


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