ラボラジアン 1. はじめに
昨年のことになりますが、総務省が「統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定」という情報を公開しました。
この中に、「チェック項⽬１-７ 数式を使⽤している場合は、数値データに修正しているか」というルールがあります。
これです。
□チェック項⽬１-７ 数式を使⽤している場合は、数値データに修正しているか
数式を使⽤してセルの値を⼊⼒している場合、並べ替え等を⾏った場合、正確な値が表⽰されなくなる可能性がある。
総務省｜報道資料｜統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定
そのため、セルのデータは値のみとすること。
この資料には「ルール」は書いてありますが、そのための「操作方法」までは記載されていません（Excel だけが対象でもありませんし）。そこで、簡単ではありますが、Excel における「チェック項⽬１-７」の操作手順を紹介します。
2. 数式を入れていたセルを値に変換する操作手順
「数式の計算結果の部分を一旦コピーし、値として貼り付ける」という操作を行います。
(1) [合計]列に数式が入力され、A列と B列の値を足し算しているシートがあるとします。
(2) [合計] のセルの数式がセットされている範囲を選択してコピーします。
(3) 選択されている状態のまま、右クリックして「貼り付けのオプション：値」を選択します。
(4) 数式ではなく、値そのものがセットされました。
3. おわりに
個人的には、「（数式のままだと）並べ替え等を行った場合、正確な値が表示されなくなる」という場面に遭遇したことはありません（気付かなかっただけという可能性はありますが）。ちょっと気になりますので、そのうち調べてみたいと思っています。
